خطأ يحدث أثناء الاجتماعات في العمل
حضور الاجتماعات هو أمر لابد منه في أي بيئة عمل. وخلال أي اجتماع، عادةً ما يكون هنالك عرض تقديمي للحضور ويتم عقد مناقشة حول الموضوع المقدم. أيضاً هنالك شخص (عادة ما يكون الداعي للاجتماع أو مقدم العرض) يقوم بمهمة قيادة النقاش والمفترض من الحضور تقديم ملاحظاتهم وتعليقاتهم. لكن للأسف، كثير من الاجتماعات تكون غير مثمرة ويعود ذلك لعدم تركيز الحضور. السؤال هو: ماهو سبب عدم تركيز الحضور؟
قد يحتاج الحضور للإعداد للاجتماع مسبقاً وإحضار أي مواد ذات صلة بموضوع الاجتماع. في بعض الأحيان، قد تكون تلك المواد ذات الصلة متوفرة فقط على صيغة نسخ إلكترونية ومتوفرة على أجهزة الحاسب المحمولة. لذلك، سوف تكون هنالك حاجة لبعض الحضور في إحضار أجهزة الحاسب المحمولة الخاصة بهم للاجتماع وهنا قد يحدث الخطأ. إحضارك لجهاز الحاسب المحمول يجب أن يساعدك على مواكبة النقاش والمشاركة بفعالية وذلك من خلال مراجعة المستندات والمواد ذات العلاقة بالاجتماع بما فيها رسائل البريد الإلكتروني. على الرغم من ذلك، لقد رأيت العديد ممن الحضور الذين يبدؤون في إنجاز وإكمال المهام التي لديهم بما في ذلك تفقد البريد الإلكتروني الخاص بالعمل والرد علي الرسائل وذلك من خلال أجهزة الحاسب المحمولة التي أحضروها معهم. أيضاً لاننسى أجهزة الهاتف الذكية وماتحتويه من تطبيقات خصوصاً تطبيقات التواصل الاجتماعي والتي قد تشغل الحضور أثناء الاجتماع. فعل مثل هذا الشيء هو خطأ كبير لأنه يستحيل التركيز على ما يجري في الاجتماع والقيام بالمهام الخاصة بك في نفس الوقت. علاوةً على ذلك، هذا التصرف قد يعكس رسالة مضمونها عدم الاحترام للاجتماع ومن يقفون خلفه والنتيجة حتماً ستكون اجتماع غير مثمر ودون فائدة تذكر.
بالتوفيق للجميع…
لا توجد تعليقات